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Ich bin wahrscheinlich richtig spaet dran damit... aber seit ein paar Wochen nutze ich #Paperless NGX auf meinem #NAS und das hat die Art und Weise, wie ich Dokumente verwalte, komplett veraendert.
Keine irre Ordnerstruktur mehr, ellenlange Filenames oder Tags. Einfach die Docs da rein und dank OCR rappelt die Volltextsuche in ms-Schnelle durch.
Absoluter Gamechanger!
@pallenberg @masek Diese Woche habe ich mehrere Dokumente suchen müssen und das ganze Setup hat sich nur dafür mehr als gelohnt
Gibt auch apps mit scan Funktion. Und kann anhänge aus emails ablegen.
@pallenberg Willkommen im Club. Du wirst es nicht bereuen.
@pallenberg
Vielen Dank, das klingt interessant.
Sehr cool 👍.
Hänge immer noch in meiner Folder Struktur 🙈
@pallenberg paperless ai ist die ideale Ergänzung
@pallenberg Das beste daran ist IMHO das shreddern der Papiere nach dem Scan 😅
@pallenberg Paperless ist toll; wie machst du ein Backup?
@pallenberg ich hab es seit 1-2 Jahren startklar, aber scheue mich vor dem Schritt es zu nutzen.
Was wenn es abraucht, kann man die Dateien einfach wieder rauspopeln? Da mache ich mir halt schon Sorgen.
@utzer @pallenberg Mein Konzept: Dokumente einmal in Paperless und (!) recht unsortiert in ein Laufwerk mit Backup.
Da ich bei Paperless nur mit der Suche arbeite und keine weiteren Informationen hinzufüge, muss ich zur Wiederherstellung die Dokumente aus dem Laufwerk in ein neues Paperless kippen und OCR arbeitet dann eine Nacht durch.
Sicher nicht nach Lehrbuch, aber praktikabel.
